General Conditions

Clause 1: Scope

These general terms and conditions are applicable to all instructions, including supplemental, altered or further instructions (the “Instruction”), rendered to and accepted by Sagiure Legal B.V. (“Sagiure Legal”) granted by the client (the “Client”).

These conditions also apply to each person associated with or employed by Sagiure Legal and each person engaged by or called upon by Sagiure Legal under its responsibility.

The applicability of the instructing Client’s general terms and conditions is explicitly excluded.

Clause 2: The Instruction

All instructions are deemed to be instructions rendered to and accepted by Sagiure Legal, pursuant to a contract for professional services (overeenkomst van opdracht). The articles 7:404 and 7:407 (2) of the Dutch Civil Code are excluded from applicability.

Unless it is the express or implied intent that an instruction will be performed by a specific person, Sagiure Legal may freely determine who it will involve for the execution of the Instruction.

Clause 3: Liability

Sagiure Legal’s liability will be limited to the amount paid out under its professional liability insurance policy plus the excess stipulated in the policy conditions. Information on the policy conditions will be provided at the Client’s written request.

If and insofar for whatever reason no payment is made under the terms of the insurance, Sagiure Legal’s liability will be limited to the sum equal to the amount payable by the Client to Sagiure Legal in relation to the specific matter, or the relevant part thereof, in respect of which the liability has arisen, subject to a maximum of EUR 25,000.

All liability on Sagiure Legal’s part for unexpected shortcomings of any third parties deployed shall be excluded. Sagiure Legal shall in all cases be authorized to accept third party liability restrictions.

Any claim shall lapse if not submitted to Sagiure Legal in writing, accompanied with an outline of the reasons for said claim, within one year from the moment the Client becomes aware of, or could reasonably have been aware of, the facts on which the claim is based, and in any case five years after the date of the final invoice relating to the subject matter.

Clause 4: The Client’s Duties

The Client shall indemnify Sagiure Legal against any and all claims by third parties and will reimburse all reasonable costs incurred by Sagiure Legal to defend itself against such claims.

Clause 5: Fees And Disbursements

The costs in respect of the Instructions include fees, disbursements and VAT.

Unless expressly agreed otherwise, Sagiure Legal’s fee is calculated based on the number of hours worked, times the hourly rates applicable to the Instruction.

The disbursements contain the actual costs relating to the performance of the Instruction incurred by Sagiure Legal in favor of the Client.

Sagiure Legal is entitled to request the Client to make an advance payment prior to any work being undertaken. Any such advance shall be set-off against the final invoice of the Instruction.

Invoices must be paid within the period stated on the invoice or, in the absence thereof, within fourteen days from the date of the invoice. Should payment not be received within such period, the Client shall be deemed to be in default, without any further notice being required and the legal interest equal to the total invoice amount is due.

Clause 6: Miscellaneous

Sagiure Legal is authorized to amend these general terms and conditions unilaterally. If Sagiure Legal exercises the aforesaid authority, it will notify the Client of that fact immediately by providing a copy of the amended general terms and conditions, whereupon the latter will take effect.

The Instruction may be terminated by either the Client or Sagiure Legal, optionally with immediate effect, by giving notice in writing. Upon giving notice, the Client is under the obligation to pay the fees for the work carried out until the date of receipt of the notice plus the work related to the hand-over of the Instruction.

The instruction is subject to an internal office complaints procedure that is published on the website of Sagiure Legal. If a complaint cannot be resolved internally to the client’s satisfaction, the client may apply to the civil courts.

Sagiure Legal has a privacy statement that is published on its website. The privacy statement includes how and which personal data Sagiure Legal processes and how long these are kept.

These general terms and conditions are drawn up in Dutch and English. The Dutch text shall prevail in case of any discrepancy.

The current and future legal relationship between the Client and Sagiure Legal is and shall be governed by Dutch law.

Artikel 1: Toepassingsgebied

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op iedere opdracht die door een opdrachtgever (de “Opdrachtgever”) wordt verleend en geaccepteerd door Sagiure Legal B.V. (“Sagiure Legal”), daaronder begrepen iedere vervolgopdracht of gewijzigde of aanvullende opdracht (de “Opdracht”).

Deze algemene voorwaarden gelden mede ten behoeve van ieder die bij Sagiure Legal is (als partner of in dienstverband), ieder die door Sagiure Legal wordt ingeschakeld, en ieder voor wiens handelen of nalaten Sagiure Legal aansprakelijk is of kan zijn.

Toepasselijkheid van door de Opdrachtgever gehanteerde algemene voorwaarden wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen.

Artikel 2: De Opdracht

Alle opdrachten worden uitsluitend aanvaard en uitgevoerd door Sagiure Legal op grond van een overeenkomst van opdracht. De artikelen 7:404 BW en 7:407 lid 2 BW zijn niet van toepassing.

Tenzij met de Opdrachtgever is afgesproken dat de Opdracht door een bepaalde persoon zal worden uitgevoerd, is Sagiure Legal vrij om te bepalen welke van haar partners (inclusief derden) of personeelsleden bij de uitvoering van de Opdracht worden ingeschakeld.

Artikel 3: Aansprakelijkheid

De aansprakelijkheid van Sagiure Legal is beperkt tot het bedrag dat krach­tens de onder de door haar afgeslo­ten beroepsaansprakelijkheidsverzekering wordt uitge­keerd, vermeerderd met het be­drag aan eigen risico zoals genoemd in de polisvoorwaarden. Op schriftelijk ver­zoek van de Opdrachtgever wordt informatie gegeven over de polisvoorwaarden.

Indien, om welke reden dan ook, geen ver­zekeringsuitkering plaats­vindt, is de aansprakelijkheid van Sagiure Legal be­perkt tot het bedrag dat door de Opdrachtgever terzake de Opdracht, of het gedeelte daarvan, in verband waarmee de aansprakelijkheid is ontstaan, aan Sagiure Legal is betaald, tot een maximum van EUR 25.000.

Sagiure Legal is niet aansprakelijk voor fouten of tekortkomingen van de in­geschakelde der­de(n). Sagiure Legal is bevoegd een beperking van aansprakelijkheid van een der­de te accepteren in naam van de Opdrachtgever.

Alle aanspraken van de Opdrachtgever vervallen indien deze niet schriftelijk en gemotiveerd zijn ingediend bij Sagiure Legal binnen één jaar nadat de Opdrachtgever bekend was of redelijkerwijs kon zijn met de feiten waarop hij zijn aanspraken baseert en in ieder geval vijf jaar na de datum van de laatste factuur.

Artikel 4: Verplichtingen Van De Opdrachtgever

De Opdrachtgever vrijwaart Sagiure Legal voor alle aanspraken van derden. Hij zal de in redelijkheid gemaakte kosten van verweer tegen dergelijke aanspraken aan haar vergoeden.

Artikel 5: Honorarium En Verschotten

De kosten van uitvoering van de Opdracht door Sagiure Legal omvatten het honorarium, verschotten en omzetbelasting.

Tenzij tussen partijen uitdrukkelijk anders is afgesproken of uit de aard van Opdracht voortvloeit, wordt het honorarium bepaald aan de hand van de bestede tijd en het voor de betreffende Opdracht geldende uurtarief.
De verschotten welke bij Opdrachtgever in rekening worden gebracht, bestaan uit de werkelijk gemaakte kosten die in het kader van de Opdracht door Sagiure Legal ten behoeve van de Opdrachtgever zijn betaald.

Sagiure Legal is steeds gerechtigd van de Opdrachtgever de betaling van een voorschot te verlangen voorafgaand aan de uitvoering van een opdracht. Een ontvangen voorschot wordt verrekend met de einddeclaratie van de Opdracht.

Betaling van declaraties dient te geschieden binnen de op de declaratie genoemde termijn of, bij gebreke van een dergelijke termijn, binnen 14 dagen na de factuurdatum. Bij overschrijding van deze termijn is de Opdrachtgever van rechtswege in verzuim en is rente gelijk aan de geldende wettelijke rente verschuldigd over het totale declaratie-bedrag.

Artikel 6: Diversen

Sagiure Legal is bevoegd deze algemene voorwaarden eenzijdig te wijzigen. Wordt van deze bevoegdheid gebruik gemaakt, dan zal de Opdrachtgever daarvan onverwijld op de hoogte worden gebracht met toezending van de gewijzigde algemene voorwaarden, waarna deze van toepassing zijn.

Zowel de Opdrachtgever als Sagiure Legal kan de overeenkomst, desgewenst met onmiddellijke ingang, beëindigen door middel van schriftelijke opzegging. De Opdrachtgever is bij opzegging gehouden het honorarium te voldoen voor de tot het moment van beëindiging uitgevoerde werkzaamheden en de daarmee gepaard gaande overdrachtswerkzaamheden.

Op de overeenkomst van opdracht is een interne kantoorklachtenregeling van toepassing die is gepubliceerd op de website van Opdrachtgever. Indien een klacht intern niet naar tevredenheid van de Opdrachtnemer kan worden opgelost, kan de Opdrachtgever zich wenden tot de civiele rechter.

Sagiure Legal hanteert een privacy statement dat is gepubliceerd op haar website. In het privacy statement is opgenomen over hoe en welke persoonsgegevens Sagiure Legal verwerkt en hoelang deze worden bewaard.

Deze algemene voorwaarden zijn in de Nederlandse en Engelse taal gesteld; de Nederlandse tekst prevaleert in geval van verschil tussen de Engelse en de Nederlandse versie.

Alle bestaande en toekomstige rechtsverhoudingen tussen Opdrachtgever en Sagiure Legal zijn onderworpen aan Nederlands recht.